// como corregir problemas en la zona de tiempo (Time Zone) en el calendario de Outlook (Windows)

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Hay decisiones en el diseño de las soluciones de Microsoft que algunas veces desafían toda lógica. Una de ellas es como Outlook maneja el calendario. Es un dolor de cabeza como esta aplicación manejas las zonas de tiempo (Time Zones), especialmente si eres un usuario que vive en un país donde cambian la hora en un tiempo del año para ahorro de energía (daylight savings time) o viajas a diferentes países con horas diversas. Hace unos días me topé con la sorpresa de llegar tarde a una reunión gracias a que Outlook me había cambiado todas mis reuniones a una hora más tarde. Luego de investigar, el mismo Microsoft reconoce que estas situaciones pueden pasar, y diseño una herramienta para trabajarlo. Se llama el Time Zone Data Update Tool for Microsoft Office Outlook (se quedó sin nombre el pobre).

Esta herramienta revisa tu calendario y hace los ajustes necesarios. Aunque oficialmente es compatible con las siguientes versiones:

  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002
  • Microsoft Outlook 2000

… esta herramienta me funcionó en mi versión Outlook 2010. A continuación los pasos a seguir.

Paso #1: Bajar la herramienta de Microsoft en el siguiente enlace.

Paso #2: Ejecutar el archivo OutlookTimeZoneMove.exe. Este instalará la herramienta en Windows.

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Paso #3: Al finalizar la instalación, oprimir OK.

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Paso #4: Ir a Start > Programs > Microsoft Office Outlook Tools

Aquí encontrarás dos opciones: “Permanent Time Zone” hace que el calendario sea modificado permanentemente. “Time Zone Daylight Savings” hace que el cambio dure por el periodo que dure en la zona el “Daylight Saving Time”.

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Paso #5: Escoger el Time Zone correcto y oprimir OK.

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Paso #6: La herramienta revisará el calendario y hará los cambios necesarios.

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Paso #7: Un mensaje de confirmación le indicará cuantos cambios se harán (oprima el botón de DETAILS para ver los detalles), si está de acuerdo, oprima OK.

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Listo, el calendario esta actualizado con las horas correctas.